Privacy beleid Outfitmatch

Outfitmatch geeft veel om uw privacy. Daarom worden uitsluitend gegevens verwerkt die Outfitmatch nodig heeft voor (het verbeteren van) de dienstverlening en wordt er zorgvuldig om gegaan met de informatie die Outfitmatch over u en uw gebruik van de diensten hebben verzameld. Outfitmatch stelt uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacy beleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Outfitmatch . De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 20/12/2023, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacy beleid beschrijft welke gegevens over u door Outfitmatch worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook wordt er aan u uitgelegd uit op welke wijze Outfitmatch uw gegevens opslaan en hoe uw gegevens tegen misbruik beschermd worden en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan Outfitmatch verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over het privacy beleid kunt u contact opnemen met de contactpersoon voor privacy zaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van het privacy beleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder kunt u lezen op welke wijze Outfitmatch uw gegevens verwerkt, waar deze worden opgeslagen, welke beveiligingstechnieken er gebruikt worden en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Webwinkelsoftware

De webwinkel is ontwikkeld met software van Strato. Persoonsgegevens die u ten behoeve van de dienstverlening aan Outfitmatch beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Strato heeft toegang tot uw gegevens om Outfitmatch (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel.

Strato is op basis van de overeenkomst die Outfitmatch met hen heeft gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Strato maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. Strato behoudt zich het recht voor om verzamelde gegevens binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren.

Webhosting

Outfitmatch  neemt webhosting- en e-maildiensten af van Strato. Strato verwerkt persoonsgegevens namens Outfitmatch en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Strato heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Strato is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

Outfitmatch  maakt voor reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Strato. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Strato heeft geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.

Payment processors

Mollie

Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in de webwinkel van Outfitmatch wordt er gebruik gemaakt van het platform van Mollie. Mollie verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens en uw betaalgegevens zoals uw bankrekening- of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor uw gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met derden te delen.

Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van Mollie's dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. Mollie bewaart uw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.

Verzenden en logistiek

DHL/PostNL

Als u een bestelling plaatst is het zaak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Er wordt gebruik gemaakt van de diensten van DHL en/of PostNL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor noodzakelijk dat uw naam, adres en woonplaatsgegevens gedeeld worden met DHL en/ofPostNL. DHL en/of PostNL gebruikt deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat DHL en/of PostNL onderaannemers inschakelt, stelt PostNL uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.

Algemeen doel van de verwerking

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Outfitmatch gebruikt uw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met ons deelt en Outfitmatch gebruikt deze gegevens om - anders dan op uw verzoek - op een later moment contact met u op te nemen, wordt hiervoor expliciet om uw toestemming gevraagd. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en Outfitmatch of een eed of wettelijke verplichting.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door de website van Outfitmatch worden verwerkt met het doel de dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan Outfitmatch op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval is Outfitmatch gedwongen uw gegevens te delen, maar Outfitmatch zal binnen de mogelijkheden die de wet biedt daartegen verzetten.

Bewaartermijnen

Outfitmatch  bewaard uw gegevens zolang u cliënt van bent. Dit betekent dat uw klantprofiel bewaard wordt totdat u aangeeft dat u niet langer gebruik wenst te maken van de diensten van Outfitmatch . Als u dit aangeeft zal dit worden opgevat als een vergeetverzoek. Dit betekent ook dat uw gegevens niet langer dan twee jaar bewaard worden vanaf het laatste contactmoment of transactie, tenzij daarvoor een wettelijke rechtvaardigingsgrond ten grondslag ligt. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dient Outfitmatch facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaard worden. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die naar aanleiding van uw opdracht vervaardigd zijn.

Uw rechten

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens Outfitmatch worden verwerkt. Hieronder wordt uitgelegd uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen. In beginsel stuurt Outfitmatch om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij Outfitmatch reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zal Outfitmatch u vragen zich te legitimeren. Outfitmatch houdt een administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreert Outfitmatch geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machine leesbare gegevensindeling die Outfitmatch binnen de systemen hanteert. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat Outfitmatch  uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruikt.

Inzagerecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die Outfitmatch (laat) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen voor privacy zaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd stuurt Outfitmatch u op het bij Outfitmatch bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder Outfitmatch deze gegevens heeft opgeslagen.

Rectificatierecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die Outfitmatch (laat) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen voor privacy zaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd stuurt Outfitmatch u op het bij Outfitmatch  bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft altijd het recht om de gegevens die Outfitmatch (laat) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen voor privacy zaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd stuurt Outfitmatch u op het bij Outfitmatch bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

Recht op overdraagbaarheid

U heeft altijd het recht om de gegevens die Outfitmatch (laat) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd stuurt Outfitmatch u op het bij Outfitmatch bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die Outfitmatch heeft verwerkt of in opdracht van Outfitmatch door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kan Outfitmatch in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.

Recht van bezwaar en overige rechten

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Outfitmatch. Als u bezwaar maakt zal Outfitmatch onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zal Outfitmatch afschriften en/of kopieën van gegevens die Outfitmatch (laat) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Outfitmatch verwerkt uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met Outfitmatch voor privacy zaken.

Cookies

Cookies van derde partijen

In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in deze privacyverklaring.

Wijzigingen in het privacy beleid

Outfitmatch  behoudt te allen tijde het recht ons privacy beleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacy beleid gevolgen heeft voor de wijze waarop Outfitmatch reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerkt, dan brengt Outfitmatch u daarvan per e-mail op de hoogte.

Contactgegevens

Hanneke Medendorp Onderneming

Outfitmatch

't Soerd 17

7895AD Roswinkel

Nederland

Telefoon: 06-45735772

E-mail: info@outfitmatch.nl

KVK nr.: 90221524

BTW nr.: NL004798358B27

Iban nr.: NL49KNAB0619386509